国立大学法人東京大学（以下「東京大学」という。）では，「東京大学の保有個人情報の適切な管理のための措置に関する規則」に基づき，個人情報の取扱に係る東京大学の事務及び事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ，個人の権利利益を保護するものとしております。
個人情報
個人情報とは，利用者の皆様個人に関する情報であって，その情報を構成する氏名，住所，電話番号，メールアドレス，勤務先，生年月日，その他登録事項等により利用者の皆様個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報管理責任者
利用者の皆様の個人情報は，以下の組織が責任をもって管理するものとします。
東京大学研究推進部研究資金戦略課
連絡先
個人情報管理についてのお問い合わせは以下のメールアドレスまでお願いします。
kenshi.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp（東京大学研究推進部研究資金戦略課）
個人情報の取得
- 東京大学は，利用者の皆様が東京大学や東京大学の提携先（以下「提携先」という）などのサービスをご利用いただいたりページをご覧になられたりする際に，利用者の皆様に関する情報を自動的に取得することがあります。
- 東京大学にお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合があります。
- 東京大学は提携先などから利用者の皆様と東京大学や提携先などとの間でなされた取引記録や，決済に関する情報等を取得することがあります。
- 東京大学は利用者の皆様のIPアドレス，クッキー情報や利用者の皆様がご覧になったページ，利用者の皆様のご利用環境などの情報を利用者の皆様のブラウザから自動的に受け取り，サーバーに記録します。
個人情報取得の目的
- 利用者の皆様へのサービス提供及びさらなるサービスの利便性向上
- 第三者に対するサービスの内容説明
- お問い合わせへのご回答，利用者の皆様に対するアンケートの実施，サービス等のご案内
- サイトの適切な運営･管理のための利用状況把握
個人情報を提供いただかなかった場合に生じる結果について それぞれ必要となる個人情報項目を入力いただかない場合は，各々のサービスを受けられないことがあります。
個人情報の第三者への開示
利用者の皆様の個人情報について，利用者の皆様ご本人の同意を得ずに第三者に開示することは，原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で，利用者の皆様の同意を得た場合に限り開示します。但し以下の場合は，関係法令に反しない範囲で，利用者の皆様の同意なく利用者の皆様の個人情報を開示することがあります。
- 裁判所，警察，その他の司法もしくは行政機関，またはこれらに準ずる者から適法に照会があった場合
- サービスまたはそのシステムの維持に問題が生じる場合
- 法令または東京大学が定める規約に違反し，その他社会通念上問題があると判断された場合
- 東京大学，他の利用者の皆様，またはその他の第三者の権利，または利益を保護するため必要であると東京大学が判断した場合
- サービス向上等の目的で個人情報を集計及び分析等する場合
- 前号の集計及び分析等により得られたものを，個人を識別又は特定できない態様にて提携先等第三者に開示又は提供する場合
免責
以下の場合は，第三者による個人情報の取得に関し，東京大学は何らの責任を負いません。
- 利用者の皆様自らがCSW上の機能または別の手段を用いて他の利用者の皆様に個人情報を明らかにする場合
- 利用者の皆様ご本人以外の利用者の皆様個人を識別できる情報を入手した場合
統計データの利用
東京大学は提供を受けた個人情報をもとに，個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては，東京大学は何ら制限なく利用することができるものとします。
